“El apóstol Pedro escribe: "Que cada cual ponga al servicio de los demás la gracia que ha recibido, como buenos administradores de las diversas gracias de Dios", (1 Pe 4, 10). Este sentido prevalece en los sustantivos "ministro" y "ministerio" en el uso eclesial. Cuidar, conservar, vigilar, proteger” (manual de administración parroquial, arquidiócesis de Ibagué).
La Iglesia guarda una consonancia entre la evangelización que es su prioridad y la administración de los asuntos de Dios. Razón suficiente para prestar este segundo servicio para el bien de los fieles en sus documentos sacramentales. A continuación presento los casos que se pueden presentar en cuanto a la inscripción de documentos y corrección de los mismos.
La arquidiócesis de Ibagué, cuenta con una oficina para esos casos, es la cancillería diocesana, ubicada en la calle 10 N. 2-58 teléfono 261 1680. El canciller es Monseñor Hernán Gallo Gallo. Su secretaria es la señora Luz Marina Rodríguez Cabezas. Teléfono 261 1680 extensión 105
CORRECCIÓN E INSCRIPCIÓN DE PARTIDAS
INSCRIBIR UNA PARTIDA DE BAUTISMO
Certificado de la parroquia de no existencia de la partida
Registro civil de nacimiento
Partida de matrimonio (si es casado (a))
Testigos que den los datos que contiene la partida y diciendo que les consta que recibió el sacramento y den testimonio de la existencia de ese sacramento
Si tiene alguna partida antigua debe anexarla
Una fotografía de la celebración litúrgica del sacramento (si la tiene)
Fotocopia de la cédula al 50%
INSCRIBIR UNA PARTIDA DE CONFIRMACIÓN
Certificado de la parroquia de no existencia de la partida
copia de la partida de bautismo
Testigos que den los datos que contiene la partida y diciendo que les consta que recibió el sacramento den testimonio de la existencia de ese sacramento
Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 50%
Una fotografía de la celebración litúrgica del sacramento (si la tiene)
INSCRIBIR UNA PARTIDA DE MATRIMONIO
Certificado de la parroquia de no existencia de la partida
Partidas de bautismo de los cónyuges
fotocopias de las cédulas al 50%
Fotografía de la celebración, si la tiene.
Dos testigos que certifiquen de la celebración de ese sacramento
Fotocopia cédula de los testigos al 50%
CORREGIR UNA PARTIDA DE BAUTISMO
Partida de bautismo reciente que se va a corregir
Registro civil de nacimiento
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
Si el titular de la partida pide cambio en la fecha de nacimiento y no tiene registro civil, debe presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía
Si la corrección es de nombre, debe presentar registro civil, cédula de ciudadanía
Si hubo cambio de nombre o apellido por escritura pública, debe presentar certificado de la parroquia de no existencia de ese nombre o apellido, registro civil de nacimiento y fotocopia de la cédula de ciudadanía.
CORRECCIÓN PARTIDA DE BAUTISMO (FECHA DE NACIMIENTO)
Copia de la partida que se va a modificar
Registro civil de nacimiento
Fotocopia de cédula al 50%
Se corrige siempre y cuando sea primero registrado y después bautizado, si no tiene registro civil, certificado nacido vivo o partida del hermano anterior y posterior donde no hay tiempo de haber nacido el uno del otro.
CORREGIR EN LA PARTIDA DE BAUTISMO, (NOMBRES.)
copia partida de bautismo del documento a modificar
Registro civil de nacimiento
Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 50%
Si hubo cambio de nombre, escritura pública por el cual se cambió el nombre y el nuevo registro civil.
CORREGIR LA PARTIDA DE BAUTISMO, CUANDO HAY RECONOCIMIENTO
copia partida del documento a modificar
Registro civil de nacimiento
Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 50%
Nombre de los abuelos paternos
Si fue por medio de sentencia, presentar copia
Partida de matrimonio de los padres si los adoptantes son casados.
CORRECCIÓN PARTIDA DE BAUTISMO (Nombres o apellidos de los padres)
Copia partida del documento que se va a corregir
Registro civil de nacimiento
Fotocopia cédula de ciudadanía al 50%
Partida de bautismo o registro civil del papá o la mamá, donde están incorrectos los nombres o apellidos y anexar fotocopia de cédula al 50%
CORREGIR PARTIDA DE BAUTISMO CUANDO HAY ADOPCIÓN
Copia partida del documento que se va a corregir
Registro civil de nacimiento
Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 50%
Copia de la sentencia de la adopción
Fotocopia de la cédula de los padres adoptantes al 50&
Partida de matrimonio si los padres adoptantes son casados.
CORREGIR PARTIDA DE CONFIRMACIÓN.
Copia partida del documento que se va a corregir
Copia partida de bautismo
Registro civil de nacimiento
Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 50%
CORREGIR PARTIDA DE MATRIMONIO.
Copia partida del documento que se va a corregir
Copia partida de bautismo del cónyuge que se va a modificar, ya modificada y si está incorrecta, primero se modifica la partida de bautismo
Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 50%
Copia registro civil si lo tiene
CORREGIR PARTIDA DE MATRIMONIO (Nombres de los hijos legitimados que están incorrectos)
Copia partida del documento que se va a corregir
Copia partida de bautismo o registro civil del hijo o hijos, cuyos nombres son incorrectos
CORREGIR PARTIDA DE DEFUNCIÓN
Copia partida de defunción que se va a modificar
Copia partida de bautismo
Registro civil de nacimiento, si lo hay
Fotocopia de la Cédula, si la hay
Para modificar el nombre del cónyuge o de la cónyuge, partida de matrimonio, registro civil respectivamente y cédula si la hay.
CORRECCIÓN PARTIDA DE BAUTISMO POR INTERDICCIÓN
Copia partida de bautismo en la cual no existe la nota
Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 50%
Copia de la sentencia de Interdicción
Fotocopia de la cédula al 50& de la persona que va a realizar el trámite.
